Pengeluaran pada dasarnya dapat dibedakan antara pengeluaran modal dan pengeluaran pendapatan. Pengeluaran modal adalah pengeluran yang manfaatnya dapat dinikmati dalam waktu lebih dari satu periode akuntansi, biasanya merupakan biaya yang harus menjadi beban periode-periode selama umur manfaatnya, contoh: pengantian, perbaikan, penambahan. Dari kesimpulan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa: jika mengakibatkan penambahan manfaat dari aktiva dan jumlahnya cukup berarti maka akan dianggap sebagai “pengeluaran modal“. Pengeluaran ini akan dicatat sebagai berikut: dicatat debit pada perkiraan aktiva tetap dan kredit akumulasi penyusutan.
Pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran yang manfaatnya dinikmati hanya dalam periode saat terjadinya. Pengeluaran ini biasanya dihubungkan dengan pendapatan, sehingga biaya ini menjadi beban periode saat terjadinya, contoh : beban pemeliharaan, beban reparasi. Pengeluaran ini akan dicatat sebagai berikut : debit pada perkiraan beban yang bersangkutan dan kredit pada perkiraan kas atau hutang. Maka pada pengeluaran pendapatan ini akan mempengaruhi dalam perhitungan laba rugi perusahaan.
